Je bedrijf registreren in het handelsregister (2024)

Je bedrijf registeren bij de Kamer van Koophandel (KvK) lijkt een hele stap, maar het is makkelijker dan je denkt. Dit artikel leert je hoe je jouw bedrijf inschrijft bij het handelsregister.

In sommige gevallen onderneem je als eenmanszaak zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Een voordeel van registreren in het handelsregister van de KvK is dat het vertrouwen wekt bij potentiële klanten en het biedt jou als ondernemer bescherming.

Bevindt jouw bedrijf zich nog in de planningsfase? Deze gids over het starten van een bedrijf helpt je op weg.

Ben je klaar er helemaal klaar voor om te starten? Dit artikel neemt je mee in de registratie van je bedrijf in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Hoe registreer je je bedrijf

1. Kies je bedrijfsnaam
2. Kies de rechtsvorm voor je bedrijf
3. Registreer voor een werkgeversidentificatienummer (EIN)
4. Controleer de vereisten voor elke bedrijfslocatie
5. Lees je in over belastingen
6. Vraag om eventuele handelsmerken

Een nieuw bedrijf registeren in het handelsregister van de KvK is een makkelijk proces, of je nu een eenmanszaak kiest of een andere bedrijfsstructuur. Door de registratie goed aan te pakken, voorkom je complicaties in de toekomst.

1. Kies je bedrijfsnaam

Jouw webshop heeft een naam nodig. Een beschikbare en passende naam kiezen kan een uitdaging zijn. Start de brainstorm over je bedrijfsnaam door breed te denken en verfijn vervolgens je beste ideeën. Shopify’s bedrijfsnaamgenerator helpt je bij het bedenken van ideeën voor een bedrijfsnaam.

Heb je een paar kanshebbers uitgekozen? Controleer dan de beschikbaarheid in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Denk daarnaast ook aan de beschikbaarheid van je bedrijfsnaam op:

• Sociale media. Zijn jouw favoriete handelsnamen beschikbaar of zijn ze al in gebruik?
• Domeinnaam. Zoek op of de domeinnaam beschikbaar is of niet.

2. Kies de rechtsvorm voor je bedrijf

Voordat je je bedrijf registreert in het handelsregister, denk je na over de rechtsvorm. De meest voorkomende rechtsvormen zijn een eenmanszaak, besloten vennootschap (BV), naamloze vennootschap (NV), de vennootschap onder firma (VOF) en de commanditaire vennootschap (CV).

Meer informatie over de rechtsvormen lees je in het artikel Welke rechtsvorm past het best bij jouw webshop?.

Elke rechtsvorm brengt andere specifieke vereisten met zich mee. Eenmanszaken hoeven bijvoorbeeld niets te doen. Vennootschappen daarentegen moeten statuten of vergelijkbare bedrijfsdocumenten indienen.

3. Registreer voor een btw-identificatienummer (btw-id) en omzetbelastingnummer (ov-nummer)

Zodra je jouw bedrijf in het handelsregister van de KvK hebt geregistreerd, melden zij je aan bij de Belastingdienst. Je ontvangt automatisch binnen 10 werkdagen bericht van de Belastingdienst met daarin je btw-identieficatienummer en omzetbelastingnummer. Deze gegevens heb je nodig voor je belastingaangifte.

4. Controleer de vereisten van de bedrijfslocatie

Net zoals elke bedrijfsstructuur vereisten met zich mee brengt, geldt dat ook voor elke bedrijfslocatie. Zoek uit of en welke vergunningen je nodig hebt om jouw bedrijfsactiviteiten uit te voeren op jouw locatie en check bij de gemeente of deze vergunningen op jouw bedrijfspand rusten. Vergeet daarnaast niet te inventariseren welke verzekeringen verplicht zijn en welke optioneel.

Neem in deze stap ook de verplichte informatie op je website en communicatie mee. Denk aan e-mails zoals een orderbevestiging of factuurgegevens.

5. Lees je in over belastingen

In Nederland zijn de meeste ondernemers belastingplichtig. Na registratie in het handelsregister hoor je automatisch van de Belastingdienst of je ondernemer voor de btw bent, hoe en hoe vaak je btw-aangifte moet doen. 

Zorg dat je weet welk btw-tarief van toepassing is op de producten of diensten die je aanbiedt en welke kosten voor jou aftrekbaar zijn. Ook is er een ondernemersaftrek en mkb-winstvrijstelling.

Houd een nauwkeurige administratie bij van alle inkomsten en uitgaven. Ook hier zijn vereisten aan verbonden. Ga op zoek naar passende boekhoudsoftware voor jouw onderneming.

Begin: Shopify gebruikt standaard belastinginstellingen voor je online winkel. In je beheerders-dashboard pas je de instellingen voor omzetbelasting aan naar jouw wensen.

Lees meer: De basisprincipes van Boekhouding voor Kleine Bedrijven

6. Vraag eventueel merkrecht aan

Als je een merk of product lanceert met een unieke naam, logo, kenmerk of slogan, kom je mogelijk in aanmerking voor het aanvragen van merkrecht. Een handelsmerk is “alles waarmee de bron geïdentificeerd kan worden”, waardoor consumenten je merk of producten herkennen.

Je kan een handelsmerk “onofficieel” vestigen door handel te drijven en een reputatie opbouwen. De officiële en veilige weg is om je merk te registreren bij BOIP Merkenregister. Hiermee is jouw handelsnaam beschermd tegen concurrenten die jouw bedrijf voor eigen gewin willen gebruiken..

Tips voor het registreren van je bedrijf in het handelsregister

Houdt tijdens de registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel de volgende aspecten in je achterhoofd:

Strakke organisatie is het halve werk

Maak een lijst van benodigdheden, voordat je de registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel start. Denk aan zaken zoals persoonlijke en bedrijfsinformatie, zodat je snel door het aanvraagproces gaat.

Hulp inhuren

Voor complexere bedrijfsregistraties is het verstand om hulp van een expert inschakelen. Gekwalificeerde belastingprofessionals en bedrijfsadvocaten begeleiden je door het proces, beantwoorden je vragen en ondersteunen bij de registratie in het handelsregister. Shopify Partners biedt een overzicht van belastingprofessionals die jou ondersteunen met je omzetbelasting en aansprakelijkheid in Nederland.

Blijf op de hoogte

Het is altijd het beste om rechtstreeks bij officiële locatie- en branchespecifieke bronnen te controleren voor de nieuwste informatie over de vereisten voor bedrijfsregistratie. Maak er een gewoonte van om elk jaar je licenties, vergunningen en registraties te controleren—voor verantwoording en om je te helpen herinneren, kun je dit tijdens de belastingperiode doen. Stel ook kalenderherinneringen in voor vervaldata of verlengingen.

Geef je bedrijf een kickstart met Shopify

Je bedrijf registeren in het handelsregister van de KvK is pas het begin. Na het afronden van de registratie is het tijd om je bedrijf daadwerkelijk te runnen. Shopify biedt tools en integraties waarmee jij elk aspect van je bedrijf beheert. Kies uit duizenden apps en integraties en stel je eigen dashboard samen van waaruit je jouw bedrijf aanstuurt.

DISCLAIMER: Dit artikel is geschreven als informatief doeleinde en vormt geen professioneel juridisch of belastingadvies. Raadpleeg onafhankelijke juridische en belastingadviseurs voor informatie die specifiek is voor jouw land, bedrijfstak en omstandigheden. Shopify is op geen enkele manier aansprakelijk voor jouw gebruik of afhankelijkheid van dit artikel.